Beginn der Sitzung: 14:17 Uhr
Anwesend: 5 FSR + 0 FS + 2 Gast
Abmeldungen: 8 + Verspätet: 1
Abwesend: 0

TOP 0: Eröffnung

• Gesprächsleitung: Tobi
• Protokoll: Hanna
• WikiKalenderMensch: Timo
  
  
• Beschlussfähigkeit: Wir sind beschlussfähig
• Altes Protokoll:
  • 04.03.2025: Ohne Gegenrede mit redaktionellen Änderungen angenommen

TOP 1: Post

• Physikalisch:
  • Spiele!!!!
• Mail:
  • Am 23.04 ist Girl's Day und Anja freut sich, wenn Leute von uns da unterstützen
    • Da finden sich bestimmt Leute, wir fragen mal rum und melden uns zurück
  • Zwischendurch wurde das Wasser ausgeschaltet, es funktioniert aber wieder
  • Morgen gibt es ein Treffen mit der FSVK Buchhaltung, um alle Finanzmenschen auf den neusten Stand zu bringen
  • Wir sollen die REALITY Jobmesse ankündigen
  • Irgendjemand bietet Lektorat für Hausarbeiten an
  • Die Fakultät möchte ein Meet & Greet bei Inside RUB veranstalten und hätte uns gerne dabei
  • Es gibt jetzt eine Einladung zur akademischen Jahresfeier
  • Infos zur Besetzung von Berufungskommissionen
  • Das Tandem MINT startet zum Sommersemester wieder
    • Das Social Media Team kümmert sich drum, das zu verbreiten
  • Infoveranstaltung der Uni Karlsruhe zum Master Lehramt Informatik
    • Auch irrelevant, weil wir Informatik nicht als Zweifachbachelor haben
  • Die Fakultät fragt, was wir von einem verkleideten Roboter auf der akademischen Feier halten
    • Wir haben schon geantwortet

TOP 2: Berichte

• Dekanatstreffen
  • Reakkreditierung
  • Inside RUB
    • am 11.6
    • Studienberatung möchte ein 12-13 Uhr Meet & Greet mit Studis organisieren und fragt, ob wir da auch mithelfen wollen
    • Wer könnte sich vorstellen, mitzumachen: Tobi, Hanna
    • Wer sich drum kümmert, klären wir noch
  • Girl's Day
    • am 23.4
    • Wer kann sich vorstellen, da mitzuhelfen?: Hanna
  • Masterbegrüßung
• ETA
  • Es gibt jetzt eine Umfrage und bis zum 24.04 können hier Vorschläge eingereicht werden
• Akademische Jahresfeier (Grand Celebration)
  • Wir haben eine Einladung von der Fakultät bekommen
  • Die Anmeldung geht bis Ende Mai
• Fakultätsrat
  • Es gibt ein neues Graduiertenkolleg zusammen mit dem MPI, betrifft primär Doktorandis
  • Die Fakultät beteiligt sich am Konzept für neue Karrierewege des Rektorats. Das Neue Karrierewege Konzept soll primär für alternative Pfade neben der Professur sorgen. Darein sollen zum Beispiel die akademischen Räte fallen, die wir bekommen, diese sollen als “Lecturer”-Positionen besetzt werden
  • Die Änderung des ANI-Master für den Double-Degree mit Tsukuba wurde (final) beschlossen
  • Die Ethik-Kommission wurde besetzt. Da dort keine Studis vertreten sind, betrifft uns nicht direkt
  • Wir haben für die Berufungskommissionen der akademischen Räte herausgehandelt, dass wir drei Studis (ein ordentliches, zwei stellvertretende Mitglieder) statt nur zwei haben.
  • Seit Anfang März ist Jonas Haferkamp für die Professur “Quantum Computing” an der Fakultät
• Dekanstreffen
  • Wir bekommen mehr Transponder
  • Gregor hat nochmal seine Unterstützung für die KIF ausgesprochen
• Unsere Finanzrefs haben jetzt auch alle Leserechte auf unser Konto bekommen

+1 Gast

TOP 3: Berichte der Taskmaster

• Spieleabend
  • nächster Spieleabend am Freitag
  • Wir brauchen noch jemanden, der einkauft und aufbaut
    • Wir fragen bei Info nochmal nach
  • Wollen wir am 10.04 einen Spieleabend machen?
    • Sprechen wir mit Info ab
• Mastererstibegrüßung
  • Planungstreffen morgen um 14 Uhr
  • Plan: Semesterauftaktgrillen am 13.4
• Game Jam
  • Wurde angekündigt
  • Wir fragen Info und ITS, ob sie das auch ankündigen wollen
• Serveradmin
  • Wir müssen Speicherserver in Betrieb nehmen und alles verzögert sich

+1 FSR

TOP 4: Events in nächster Zeit

• 19.03 14 Uhr Mastererstibegrüßungsplanungstreffen
• 19.03 16 Uhr KIF-Planungstreffen
• 20.03 16 Uhr Spieleabend
• 23-30.03 Game Jam
• 23.03 16 Uhr Webnacht Planungstreffen
• 26.03 12 Uhr Sommerfahrt Plaungstreffen
• 26.03 17 Uhr FSI Sitzung
• 07.04 13 Uhr Serveradminrunde
• 13.04 11 Uhr Masterbegrüßung
• 23.04 10 Uhr Girl's Day
• 24.04 09:30 Uhr Dekanstreffen
• 30.04-03.05 Sommerfahrt

TOP 5: Gespräch mit dem HGI

• Wir haben letzte Woche mit Gregor und Patrick Schulte geredet
• Es gibt immer noch Beschwerden und wenn das so bleibt, kriegen wir nächsten Monat einen anderen Raum
• Deshalb hier ein paar Dinge, auf die wir achten müssen:
  • Bitte nur noch die Toiletten im Durchgang zum Open Space benutzen
  • Für Planungstreffen etc. nicht mehr den Besprechungsraum unten nutzen sondern auf andere Räume ausweichen
  • Immer auf Lautstärke achten und die Türen geschlossen halten
  • Bitte die Küche immer sauber hinterlassen

TOP 6: VV

• Das neue Semester kommt näher, wollen wir schonmal frühzeitig nach einem VV Termin schauen?
• Donnerstag 16 Uhr wäre generell ein guter Termin
• Wir einigen uns vorzeitig auf den 23.04 ab 16 Uhr
• Hanna kümmert sich darum, einen Raum zu buchen

TOP 7: Berufungskommissionen und Gremien

• Es gibt inzwischen folgenden Vorschlag für die Besetzung der BKs:
  • Quantum Information: Tobi (ANI), Mona (ITS), Frederik (Info), Ben (ITS)
  • Akademischer Rat-Theorie: Jessica (Info), Ellie (Info), Hanna (ANI)
  • Akademischer Rat-Praxis: Melina (Info), Hannah (ANI/Info), Marwa (ITS)
  • Wir unterstützen die Liste
• Fakultätsrat
  • Wir müssen bis zum 11.5 wieder eine Liste für die Wahlen zum Fakultätsrat aufstellen
  • Die Amtszeit geht vom 01.10.2026 bis zum 31.09.2027
  • Das hat alles noch ein bisschen Zeit aber gibt es schon Leute, die daran Interesse haben?
    • Tobi hat Interesse
    • Wir fragen auch nochmal auf Discord
  • Zurzeit sitzen für uns Florian und Hannah im Fakultätsrat

TOP 8: Game Jam Stream Unterstützung

• Max hat am 23.03. um 14:00 Uhr einen Termin, den er nicht verschieben kann
  • Vorschlag: Den Kickoff Stream eine Stunde nach hinten auf 16 Uhr schieben
• Wäre es möglich den Stream vor Ort im FSR Raum zu machen und ist Ausrüstung vorhanden?
  • Falls das mit Ausrüstung nicht funktioniert, wird das remote
• Ein Co-Streamer wäre auch gut
  • Falls Daniel keine Zeit hat, macht René mit

TOP N: Sonstiges

• Unserem Erste-Hilfe-Kasten fehlt ein Verbandtuch 60x80, eine Kältesofortkompresse und eine Gesichtsmaske
• "Die Axt" geht in den Besitz von René über

Die Sitzung wird um 15:20 Uhr geschlossen.
Nächste Sitzung am 01.04, 14:15 Uhr

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